0 Ft
A Word és az Excel gyakran nem várt kihívásokat tartogat: ilyen lehet az etikett címke nyomtatása is. Mi is pontosan az etikett címke, és hogyan nyomtathatod ki az Excelből? Segítünk megtalálni a válaszokat.
A Microsoft Office számos meglepetést tartogat, hiszen vannak a Word és az Excel is rendelkezik olyan funkciókkal, amelyekre nem gondolsz elsőként. Ilyen lehet az is, amikor öntapadós etikett címkék nyomtatása lenne a feladatod.
Mi is pontosan az az etikett címke? Hogyan működik a címkék nyomtatása az Excelből? Milyen beállítások vagy eszközök szükségesek a nyomtatáshoz?
Hogyan épül fel az etikett címke és mire figyeljünk az otthoni nyomtatásnál? Ezekre a kérdésekre keressük a választ.
Mi is pontosan az etikett címke?
Ez egy olyan címketípus, amelyet elsősorban termékismertetők és vonalkódok használatára alkalmazzák. Jellemzően papírból készül, lehet íves vagy tekercses kiszerelésű. Kisebb vagy nagyobb mennyiség is nyomtatható, utóbbira már érdemes lehet beszerezni egy címkenyomtatót.
Mire használhatók az etikettek?
Ezek mellett azonban számos más lehetőséget is tartogatnak az öntapadós etikettek:
- Postai küldemények feladása esetén cím, név rányomtatása,
- Cégek, vállalkozások logójának elhelyezése terméken, csomagoláson,
- Általános adat, rendszerezéshez szükséges információk feltüntetése,
- Dekorálásra is használható,
- Marketingtevékenységek megkönnyítésére, promóciókra,
- Kiegészítő információ elhelyezése,
- Hétköznapi, mindennapi tevékenységek megkönnyítése.
Miért jó az etikett címke?
Előnye, hogy közvetlenül lehet rájuk nyomtatni, és ezt követően egyből használhatók is.
Az etikett azért is jó, mert kis mennyiségben, bárhonnan (ahol lehet nyomtatni) használhatod őket.
Az etikett címke felépítése
A címke tehát számos területen remekül használható. Jogosan merül fel a kérdés, hogy mégis hogyan néz ki, hogyan épül fel egy ilyen öntapadós címke.
Az etikett címkék általában több rétegűek: állnak egy öntapadós rétegből, amelyen egy, legtöbb esetben, papír alapú réteg van. Ezáltal a címkéket könnyebben le lehet választani a hordozó rétegről. Ezen ugyanis egy ragasztó réteg is helyet kap: ehhez csatlakozik a szilikonnal bevont hordozóréteg.
Hogyan működik az etikett címke nyomtatás?
Ha Excelből szeretnél etikettet nyomtatni, használhatod a Word körlevél készítéséhez tartozó szolgáltatását. Ezzel létrehozhatsz egy kinyomtatható munkalapot a levélcímkékkel.
Ehhez készítsd elő a munkalap adatait az Excelben, majd állítsd be, rendezd, ellenőrizd és nyomtasd ki a word segítségével.
Az alábbiakat ellenőrizd le, mielőtt elindulna a nyomtatás:
- Az Excel táblázat oszlopnevei megegyeznek a címkékbe beilleszteni kívánt mezők nevével.
- Minden egyesítendő adatot a táblázat első lapja tartalmaz.
- Az irányítószám adatai megfelelően formázottak, így a Word értelmezni tudja az értékeket.
- Az e-mail egyesítéskor használt Excel táblázatot a helyi számítógépen tárolod.
- A táblázat módosításai vagy kiegészítései befejeződnek, mielőtt összekapcsolódna a Word egyesített dokumentumával.
Adatokat úgy is átemelhetsz az Excelből, hogy vesszővel elválasztott értékből vagy szöveges fájlból importálod őket.
Az etikett címke nyomtatásának lépései Excelből
Az alábbi lépések segíthetnek neked abban, hogy könnyedén elsajátíthasd az Excel nyújtotta lehetőségeket:
- Kattints a fő menüsorban található Levelezés menüben található Címkék gombra.
- Válaszd a Beállítások-at, majd add meg a biankó etikett papír márkáját és annak típusát. Ezt fogadd el az OK gombbal.
- Amennyiben nem szerepel az itt található listában a papírod, akkor állítsd be egyedi címkeként az Új címke menüpontban.
- A következő lépés, hogy adj neki címet!
- A szöveg formázásához jelöld ki a kérdéses részt, és jobb egérgombbal kattintva állítsd be a kívánt betű méretet, típusát vagy formázd a bekezdést.
- Mindezt fogadd el az OK gombbal.
- Ezután jelöld ki az azonos címke teljes oldalát.
- Ha később akarod nyomtatni, mentsd el, ha azonnal, hozd létre a saját, kinyomtatott címkéid!
Mire figyeljünk, ha otthon nyomtatunk etikett címkét?
A címkenyomtatók számos lehetőséget tartogatnak számodra, ám érdemes alaposan átgondolni, milyen nyomtatót választasz.
A jó minőségű címkét otthon is előállíthatod, de alapanyag és alapanyag között is van különbség. Mi azt javasoljuk, válaszd a minőségibb öntapadós címkét. Ha kíváncsi vagy arra, miért, ebben a cikkben összeszedtük a legfontosabb szempontokat!
Emellett a megfelelő címke program is sokat segíthet. Azt végigvettük, hogy a Windows milyen lehetőségeket tartogat a számodra. Ha azonban speciálisabb igényeid vannak, érdemes külön erre a feladatra szánt programot használni. Ehhez több ingyenes szoftver is rendelkezésedre áll.
Az otthoni nyomtatás előtt érdemes egy próbanyomást csinálni egy sima, nem öntapadós lapra, mielőtt élesben elkezded a gyártást.
Mindig ellenőrizd le, hogy az adatokat megfelelően formáztad-e!
Sok esetben azonban, különösen, ha nagy mennyiségben és folyamatosan jó minőségben van szükség a címkékre, érdemes profikra bízni a feladatot.
Ha azonban nem vesződnél az otthoni nyomtatással, és minőségi etikett címkéket keresel, fordulj hozzánk bizalommal!
